একটি কর্মক্ষেত্রে প্রথম ব্যবহারকারী হয়ে ওঠে মালিক এবং প্রতিটি অনুমতি ধারণ করে। আপনি তাদের যা দেন তা অন্য সবাই পায়।
অনুমতিগুলি এলাকা অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় — বিক্রয়, ক্রয়, তালিকা, অ্যাকাউন্টিং, ব্যবহারকারী এবং কোম্পানি সেটিংস। একটি ভূমিকা কেবল সেই অনুমতিগুলির একটি নামযুক্ত বান্ডিল, তাই একজন বিক্রয়কর্মীর বিক্রয় অ্যাক্সেস থাকতে পারে তবে অ্যাকাউন্টিং অ্যাক্সেস নেই এবং একজন হিসাবরক্ষক বিপরীত। একের পর এক অনুমতি দেওয়ার পরিবর্তে লোকেদের ভূমিকা বরাদ্দ করুন; যখন কেউ চাকরি পরিবর্তন করে আপনি একটি তালিকা অডিট করার পরিবর্তে একটি ভূমিকা পরিবর্তন করেন।
প্রতিটি অর্থপূর্ণ কর্ম একটি লিখিত হয় নিরীক্ষা লগ ব্যবহারকারীর সাথে, সময় এবং কি পরিবর্তন হয়েছে। ভূমিকার সাথে মিলিত এই দুটি প্রশ্নের উত্তর দেয় মালিকরা আসলে জিজ্ঞাসা করে: কে এটি করতে পারে এবং কে এটি করেছে।
অতিরিক্ত সুরক্ষার জন্য প্রতিটি ব্যবহারকারী সক্ষম করতে পারেন দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ তাদের প্রোফাইল থেকে, যার জন্য লগইন করার সময় একটি প্রমাণীকরণকারী অ্যাপ থেকে একটি ছয়-সংখ্যার কোড প্রয়োজন।