স্টকের প্রতিটি মুভমেন্ট একটি স্টক লেজারে লেখা হয় — সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রাপ্তি, বিক্রয়ের বিরুদ্ধে সমস্যা, গুদামগুলির মধ্যে স্থানান্তর এবং ম্যানুয়াল সমন্বয়। আপনি ট্রেস করতে পারেন এমন একটি সারি ছাড়া কিছুই পরিমাণ পরিবর্তন করে না।
পণ্য আসছে একটি মাধ্যমে রেকর্ড করা হয় পণ্যের রসিদ একটি ক্রয় আদেশের বিরুদ্ধে। আপনি যখন বিতরণ বা চালান করেন তখন পণ্যগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউট হয়ে যায়। কারণ অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি একই ক্রিয়া দ্বারা উত্পাদিত হয়, ব্যালেন্স শীটে আপনার স্টক মূল্য এবং শেলফে আপনার স্টকের পরিমাণ একই উত্স থেকে আসে এবং আলাদা হতে পারে না।
একাধিক অবস্থান ব্যবসার জন্য প্রতিটি গুদাম একটি কোম্পানী-ব্যাপী চিত্রে পরিণত হওয়ার সময় তার নিজস্ব ভারসাম্য বজায় রাখে।
যদি একটি শারীরিক গণনা সিস্টেমের সাথে একমত না হয়, ইতিহাস সম্পাদনা করার পরিবর্তে একটি সমন্বয় রেকর্ড করুন। সামঞ্জস্য তার নিজস্ব ভাউচার পোস্ট করে, তাই পার্থক্যটি আপনার অ্যাকাউন্টে দৃশ্যমান হয় এবং কাউকে পরে এটি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে — যা একজন অডিটর দেখতে চাইবেন।