"ডাবল-এন্ট্রি" হিসাবরক্ষক শব্দের মতো শোনাচ্ছে, তবে এর পিছনের ধারণাটি এমন কিছু যা প্রতিটি ব্যবসার মালিক ইতিমধ্যেই স্বজ্ঞাতভাবে বোঝেন: অর্থ কখনই দেখা যায় না বা অদৃশ্য হয় না - এটি সর্বদা চলে যায় থেকে কোথাও থেকে কোথাও
প্রতিটি লেনদেন দুবার রেকর্ড করা হয়: একবার ডেবিট হিসাবে, একবার ক্রেডিট হিসাবে, এবং দুটি সর্বদা ব্যালেন্স। নগদ জন্য একটি পণ্য বিক্রি? আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট বেড়ে যায় (ডেবিট) এবং আপনার বিক্রয় অ্যাকাউন্ট বেড়ে যায় (ক্রেডিট)। ভাড়া দেবেন? আপনার ব্যাঙ্ক কমে যায় (ক্রেডিট) এবং আপনার খরচের হিসাব বেড়ে যায় (ডেবিট)। শুধু একপাশে কোন কিছুই রেকর্ড করা হয় না।
কেন বিরক্ত? কারণ এই সহজ নিয়মটি আপনার বইগুলিকে স্ব-পরীক্ষা করে তোলে। যদি আপনার মোট ডেবিট এবং মোট ক্রেডিটগুলি কখনও মেলানো বন্ধ করে, আপনি অবিলম্বে জানেন যে কিছু ভুল প্রবেশ করানো হয়েছে — ট্যাক্সের সময় এটি একটি বড় সমস্যা হয়ে ওঠার অনেক আগে।
সুসংবাদ: প্রতিটি পরিস্থিতির জন্য কোন অ্যাকাউন্টগুলি ডেবিট বা ক্রেডিট করতে হবে তা আপনাকে মুখস্ত করার দরকার নেই৷ একটি সঠিক অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম ইতিমধ্যেই নিয়মগুলি জানে - একটি চালান বিক্রি করুন, একটি অর্থপ্রদান গ্রহণ করুন, একটি সরবরাহকারীকে অর্থ প্রদান করুন - এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য উভয় পক্ষই পোস্ট করে৷ আপনার কাজ আসলে কি ঘটেছে শুধু রেকর্ড করা; সিস্টেম ব্যাকগ্রাউন্ডে বই ভারসাম্য রাখে।
ফলাফল হল আর্থিক বিবৃতিগুলির একটি সেট — লাভ এবং ক্ষতি, ব্যালেন্স শীট, নগদ প্রবাহ — যা আপনি আসলে বিশ্বাস করতে পারেন, বছরের শেষে হাতে একত্রিত করার পরিবর্তে সেকেন্ডে তৈরি করা হয়।
কোরভিয়া ইআরপি বা আপনি আসলে কীভাবে কাজ করেন তার চারপাশে তৈরি একটি কাস্টম সমাধান সম্পর্কে আমাদের সাথে কথা বলুন।
আমাদের সাথে কথা বলুন →