স্প্রেডশীটগুলি একটি ব্যবসা শুরু করার একটি দুর্দান্ত উপায় — সস্তা, নমনীয়, এবং সবাই ইতিমধ্যেই জানে কিভাবে এটি ব্যবহার করতে হয়৷ কিন্তু এগুলি কখনই একটি ক্রমবর্ধমান সংস্থা চালানোর জন্য তৈরি করা হয়নি, এবং বেশিরভাগ মালিক কেবলমাত্র আসল অর্থ লাইনে আসার পরেই ফাটল লক্ষ্য করেন।
1. দুই ব্যক্তি, দুটি ভিন্ন সংখ্যা। যদি আপনার সেলস ফিগার এবং আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্টের ফিগার কখনই পুরোপুরি মেলে না কারণ প্রত্যেকে "ফাইল" এর নিজস্ব অনুলিপি রাখে, আপনার কাছে আর সত্যের একটি উৎস নেই - আপনার কাছে অনেকগুলি রয়েছে, একে অপরের সাথে শান্তভাবে অসম্মত।
2. স্টক গণনা একটি অনুমান. একটি স্প্রেডশীট জানে না কখন একটি আইটেম কাউন্টারে বিক্রি হয় বা পিছনের দরজায় পাওয়া যায় যদি না কেউ এটি টাইপ করার কথা মনে না রাখে৷ "শীটটি কী বলে" এবং "আসলে তাকটিতে কী আছে" এর মধ্যে ব্যবধান প্রতি সপ্তাহে বাড়তে থাকে৷
3. মাস-শেষে দিন লাগে, ঘন্টা নয়। বইগুলি বন্ধ করার অর্থ যদি পাঁচটি ফাইলের মধ্যে কপি-পেস্ট করা হয় এবং আশা করা হয় যে কিছুই ওভাররাইট করা হয়নি, তবে এটি একটি প্রক্রিয়া নয় - এটি একটি ঝুঁকি যা আপনি প্রতি মাসে পুনরায় নিতে পারেন।
4. কেউ তাদের ফোন থেকে ব্যবসা দেখতে পারে না. মালিকরা ডেস্ক থেকে দূরে থাকার সময় ক্রমবর্ধমানভাবে আজকের বিক্রয় বা নগদ অবস্থান পরীক্ষা করতে চান। একটি ল্যাপটপে বসে থাকা একটি স্প্রেডশীট এটি করতে পারে না।
5. বৃদ্ধি মানে আরও স্প্রেডশীট, কম কাজ নয়। একটি শাখা, একটি নতুন পণ্য লাইন, বা একটি নতুন স্টাফ সদস্য যোগ করা ব্যবসা চালানোকে সহজ করে তুলবে — আপনার হাতে সিঙ্কে রাখতে হবে এমন ফাইলের সংখ্যাকে গুণিত করবেন না।
এর কোনটিই মানে স্প্রেডশীটগুলি খারাপ - এগুলি কেবলমাত্র একজন একক ব্যক্তির জন্য একটি ছোট, ধীর গতির তালিকা ট্র্যাক করার জন্য একটি টুল৷ একবার একাধিক লোক প্রতিদিন একই সংখ্যা স্পর্শ করলে, একটি সঠিক সিস্টেম প্রথম মাসেই নিজের জন্য অর্থ প্রদান করে এটি একটি ব্যয়বহুল ভুল প্রতিরোধ করে।
কোরভিয়া ইআরপি বা আপনি আসলে কীভাবে কাজ করেন তার চারপাশে তৈরি একটি কাস্টম সমাধান সম্পর্কে আমাদের সাথে কথা বলুন।
আমাদের সাথে কথা বলুন →